Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz klientów Capestudio. Administratorem danych osobowych jest Capestudio z siedzibą przy ul. Bracka 3219, 96744 Bydgoszcz, Poland. Telefon kontaktowy: +48 773 572 156. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz zgodnie z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
W ramach działalności Capestudio przetwarza następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny), dane dotyczące uczestnictwa w szkoleniach (poziom zaawansowania, obszary zainteresowań, postępy w nauce), dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, aktywność na stronie internetowej), dane finansowe niezbędne do rozliczeń (w przypadku płatnych usług). Dane są zbierane bezpośrednio od użytkowników poprzez formularze kontaktowe, rejestracyjne oraz podczas komunikacji telefonicznej lub mailowej. Część danych jest zbierana automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie wskazanych podstaw prawnych: realizacja usług szkoleniowych i coachingowych na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), marketing bezpośredni własnych produktów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), newsletter i komunikacja marketingowa na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator może przetwarzać dane w celach analitycznych w celu poprawy jakości świadczonych usług oraz optymalizacji funkcjonowania strony internetowej.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z realizacją umów szkoleniowych przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu wycofania zgody. Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowywane są przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu z użytkownikiem. Dane w plikach cookies przechowywane są zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące. W przypadku przedawnienia roszczeń dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia zgodnie z Kodeksem cywilnym.
Capestudio może udostępniać dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów: dostawcom usług technicznych (hosting, poczta elektroniczna, systemy płatności), podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem, partnerom biznesowym w zakresie niezbędnym do realizacji usług za uprzednią zgodą klienta. Każdy podmiot przetwarzający dane w imieniu Capestudio zobowiązany jest do zachowania poufności i ochrony danych zgodnie z wymogami RODO. Administrator nie przekazuje danych osobowych do krajów trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.
Osobom, których dane są przetwarzane przez Capestudio, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania informacji o sposobie ich przetwarzania, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych pod numerem telefonu +48 773 572 156 lub poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej.
Capestudio stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Stosowane są między innymi: szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS), regularne aktualizacje systemów informatycznych, ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla uprawnionych pracowników, tworzenie kopii zapasowych danych, monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych. Administrator regularnie przeprowadza przeglądy bezpieczeństwa i w razie potrzeby wprowadza dodatkowe środki ochrony. Pracownicy mający dostęp do danych osobowych są szkoleni w zakresie ochrony danych i zobowiązani do zachowania tajemnicy.
Capestudio zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej i wchodzą w życie z momentem opublikowania. W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, użytkownicy zostaną o tym poinformowani za pomocą wiadomości e-mail lub poprzez wyraźne powiadomienie na stronie internetowej. Kontynuowanie korzystania z usług Capestudio po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki Prywatności. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.
Powrót do strony głównej